发票报销审核完成后,如何补录发票原件?建立电子档案、查验真伪

发票报销审核完成后,如何补录发票原件?建立电子档案、查验真伪

拿到报销发票,大家的第一反应是检查票据信息?查看发票真伪?还是有其他关注点?

电子发票投入使用后,会计在管理发票方面需要投入的精力越来越多,而遇到的麻烦也是层出不穷。

有不少会计闯过了重复报销、虚假报销的关卡,却卡在了发票原件补录这一关。而根据会计管理制度,电子发票报销必须保存原件。其实,这也不难。

我们公司是这样做的:

会计打开《发票小工具》中待补交原件发票列表,点击进入,查看详情内容。

所列发票都有待上传原件,直接点击页面【上传原件】,找到自己通信记录中的原件信息,一键提交至《发票小工具》,系统自动匹配对应单据,即完成补录。

这样的操作虽然简单,但最好在数量不多的情况下进行,毕竟补录发票是一种补救措施,远不如扫码查重高效。

另外,我们在补录发票后若对该发票存有疑虑,可以直接在台账详情中查验真伪,避免虚假报销的情况发生。返回搜狐,查看更多